A PROJEKTEK KIVÁLASZTÁSA, EREDMÉNY

A pályázatok elbírálása több hónapot felölelő munka, amely garantálja a Bizottság munkájának átláthatóságát és szakmai hozzáértését, így biztosítva a közpénzek eljutását az arra legérdemesebb szervezetekhez.

A projektek kiválasztása (a Kultúra 2004-es kiírás "C" melléklete alapján) három lépésben történik:

1. Formai ellenőrzés
   
   A pályázatokat ellenőrzik abból a szempontból, hogy azok teljes mértékben megfelelnek-e az általános és a specifikus pályázati és finanszírozási szempontoknak. A formai ellenőrzés során azt is ellenőrzik, hogy a pályázatok tartalmazzák-e az összes mellékletet, illetve, hogy a feltüntetett adatok és nyilatkozatok a valós információkat tartalmazzák-e. A nem megfelelő pályázatokat kizárják, tudatos félrevezetés esetén a szervezetek igazgatási és pénzbírsággal sújthatóak.
   
   
2. Értékelés és kiválasztás
   
   A projekteket a Bizottság a Kultúra 2000 program pályázati felhívásában ismertetett szempontok szerint választja ki. A Bizottság azután válogat, hogy meghallgatta a programban részt vevő országok javaslatai alapján összeállított független szakértői csoport véleményét, illetve konzultált a tagállamok képviselőiből álló bizottsággal.
   Az EGT/EFTA országok (Izland, Liechtenstein, Norvégia) képviselői a tagállamokéval azonos jogokkal és kötelességekkel vesznek részt a bizottság ülésein, kivételt képez a szavazati jog.
   A 12 tagjelölt ország (Bulgária, Cseh Köztársaság, Ciprus, Észtország, Lengyelország, Lettország, Litvánia, Magyarország, Málta, Románia, Szlovákia és Szlovénia) képviselői minden őket érintő pont esetén megfigyelőként részt vesznek a bizottság ülésein. Nem lesznek jelen más pontok vizsgálatakor és nem rendelkeznek szavazati joggal.
   
   
3. Eredmény
   
   A támogatásra javasolt pályázatok listáját az Európai Parlament elé terjesztik, majd jóváhagyás után értesítik a nyerteseket. A támogatásra javasolt pályázóknak aláírás céljából megküldik az EU támogatási megállapodást, amely csak a pályázó és a Bizottság által történő aláírás után lép hatályba. Előfordul, hogy egy-egy nyertes valamely okból visszalép, vagy egyszerűen nem küldi vissza időben a szerződéseket a Bizottságnak. Ilyenkor a támogatásra javasoltak listáján soron következő pályázat kap lehetőséget. Az összes többi pályázót írásban értesítik a döntésről, feltüntetve, hogy projektjüket milyen indokok miatt nem választották ki támogatásra. A pályázatok elbírálásának eredményét és a zsűri tagjainak a listáját a kiválasztási eljárás végén és a hivatalos döntés meghozatala után hozzák nyilvánosságra. Ezen időpontot megelőzően az egyes pályázatok elbírálásáról információ nem kapható.